MPASSid-tunnusta käyttävillä oppilaitostiedot päivittyvät automaattisesti oppilaitoksen järjestelmästä Studeoon, joten muutokset tulee tehdä oppilaitoksen omiin järjestelmiin. Studeo-tunnusta käyttävä voi itse lisätä oppilaitoksia ja muokata muita käyttäjätietojaan Profiili-sivulta. Sivulle pääsee klikkaamalla ihmishahmoikonia vasemman laidan valikossa.

Profiilisivulla käyttäjätiedot näkyvät oikean puolen laatikossa. Tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla kynätyökalua.

Kun oppilaitos on kerran lisätty, se säilyy tiedoissa, kunnes se poistetaan. Aktiivisen oppilaitoksen voi vaihtaa myöhemmin suoraan pudotusvalikosta menemättä muokkaustilaan.

Jos oppilaitoksia on useampia, aktiivinen oppilaitos on se oppilaitos, joka on sillä hetkellä profiilitiedoissa valittuna.

Aktiivinen oppilaitos vaikuttaa esimerkiksi lisenssien käyttämiseen ja oppilaitoksen yhteiseen sisältöön. Käyttöoikeus opiskelijalle aktivoidaan sen koulun lisenssistä, joka on valittuna profiilissa.
​
Lisätietoja oppimateriaalin käytöön ottamisesta ja käyttöoikeuden aktivoimisesta opiskelijan näkökulmasta on artikkelissa Oppilaitoksen hankkiman oppimateriaalin käyttöönotto lukion opiskelijana.
​
​