Pääset tarkastelemaan oppilaitoksesi hankkimia lisenssejä ja niiden käyttöä klikkaamalla vasemman palkin koulutalon kuvaa. Oppilaitokseni-sivulta voit tarkistaa, kuinka monta käyttöoikeutta yksittäisistä lisensseistä on otettu käyttöön ja kuinka monta niitä on vielä jäljellä. Näet myös ketkä ovat aktivoineet käyttöoikeuksia oppilaitoksen lisensseistä. Jos oppilaitokseenne on tilattu promokoodilisenssejä, löydät niiden tiedot ja promokoodit omalta välilehdeltään. Saatavilla on tietoja myös opiskelijoista, kuten se, mihin ryhmiin opiskelija on liittyneenä.
Huom.! Jotkin Oppilaitokseni-sivun näkymät sisältävät paljon tietoja ja saattavat vaatia sivuttaisvieritystä pienemmillä näytöillä, jotta oikean laidan tiedot tulevat näkyviin.
Oppilaitoksen valinta
Jos opetat useammassa oppilaitoksessa ja käyttäjätiedoissasi on useampi oppilaitos, voit vaihtaa tarkasteltavan oppilaitoksen tiedot Valitse koulu -valikosta. Lisätietoa oppilaitoksien lisäämisestä omiin tietoihin on artikkelissa Opettajana useassa oppilaitoksessa.
Lisenssit-välilehti
Näet sivulla listan oppilaitoksen hankkimista lisensseistä. Klikkaamalla listan vasemmassa reunassa olevaa lisenssin numeroa saat esille lisenssin tarkemmat tiedot.
Voit rajata listaa oppiaineen tai oppimateriaalin mukaan. Oletuksena näkyvissä ovat vain voimassa olevat lisenssit, mutta valinta poistamalla näytetään myös lisenssit, jotka eivät enää ole voimassa (esimerkiksi lyhytaikaiset kokeilulisenssit). Vanhenee-sarake näyttää lisenssin mahdollisen vanhenemispäivämäärän.
Käyttöoikeudet-sarakkeessa näkyy opiskelijamäärä, jolle lisenssi on tilattu. Käytetty-sarake näyttää, kuinka monta käyttöoikeutta lisenssistä on aktivoitu, ja Jäljellä-sarake vastaavasti käyttämättömät käyttöoikeudet. Jos numeron vieressä on avaimen kuva, tarkoittaa se, että lisenssi on promokoodilisenssi, jonka aktivoimiseen opiskelija tarvitsee erillisen promokoodin. Näet käyttämättömät promokoodit klikkaamalla lisenssin numeroa.
Yksittäisen lisenssin tarkastelu
Yksittäisen lisenssin tarkastelu
Klikkaamalla Oppilaitokseni-sivulla listan vasemmasta reunasta lisenssin numeroa pääset tarkastelemaan tarkemmin itse lisenssiä. Näet tästä näkymästä muun muassa sen, onko kyseessä viiden vuoden (1825 päivää) lisenssi, kuinka paljon käyttöoikeuksia lisenssistä on käytetty ja kuinka paljon on jäljellä. Listassa näkyy myös tilaajan yhteystiedot.
Klikkaamalla nuolia Nimi-sarakkeen vieressä voit jaotella opiskelijat listalle aakkosjärjestyksessä. Näin näet, jos opiskelija on ottanut samalla nimellä useamman käyttöoikeuden samasta lisenssistä (esimerkiksi kahdella eri tunnuksella). Opiskelijalla voi olla käytössään lisenssejä myös jostain toisesta oppilaitoksesta. Näin on esimerkiksi joissain kunnissa verkkolukioiden kurssien kohdalla, tai tilanteissa, joissa opiskelija on vaihtanut oppilaitosta kesken opintojensa.
Mikäli ei-oppivelvollinen opiskelija on ottanut oppilaitoksen hankkiman lisenssin käyttöönsä, ilmoitathan asiasta joko chatin kautta tai sähköpostitse [email protected]. Poistamme lisenssin opiskelijalta, jolloin se vapautuu muiden oppilaitoksessa opiskelevien käyttöön.
Lisenssin vanheneminen
Lisenssin vanheneminen
Studeon materiaalikohtaisilla lisensseillä ei ole vanhenemispäivää. Jos lisenssiin jää lukuvuoden päätteeksi käyttöoikeuksia jäljelle, ne siirtyvät automaattisesti käytettäväksi seuraavina lukuvuosina. Joskus materiaalikohtainen lisenssi voidaan kuitenkin Studeon ylläpidosta vanhentaa käsin, jos sen kaikki käyttöoikeudet ovat käytössä tai ylittyneet. Silloin lisenssin vanhenee-sarakkeessa näkyy se päivämäärä jolloin käsin vanhentaminen on tehty. Vanhentuneesta lisenssistä ei enää voi aktivoida uusia käyttöoikeuksia.
Materiaalikohtaisesta lisenssistä aktivoidun käyttöoikeuden kesto on viisi vuotta. Aika lasketaan päivämäärästä, jolloin opiskelija on tehnyt aktivoinnin. Lisenssin vanhenemisella ei ole vaikutusta käyttöoikeuden voimassaoloon. Opiskelijan käyttöoikeus säilyy voimassa, vaikka lisenssi, josta käyttöoikeus on aktivoitu, olisikin vanhentunut.
Näin ei kuitenkaan ole pakettilisenssien kohdalla. Studeon vuodeksi kerrallaan hankittavissa pakettilisensseissä (esimerkiksi LOPS 2021 -pakettilisenssi) on vanhenemispäivämäärä, jonka jälkeen lisenssistä ei voi enää aktivoida uusia käyttöoikeuksia. Jos opiskelija tarvitsee edellisenä vuonna käyttämänsä materiaalin uudelleen käyttöönsä, käyttöoikeus tulee "virkistää". Katso ohje käyttöoikeuden uudelleenaktivointiin tästä.
Vanhenemispäivää käytetään myös maksuttomissa kokeilulisensseissä, jotka ovat yleensä voimassa kuluvan lukuvuoden loppuun (30.6.). Jos kokeilulisenssi on materiaalikohtainen, myös siitä aktivoitu käyttöoikeus on opiskelijalla voimassa viisi vuotta aktivointipäivästä, eikä lisenssin vanheneminen vaikuta käyttöoikeuden kestoon.
Promokoodit-välilehti
Jos lisenssin vieressä näkyy avain, kyseessä on promokoodilisenssi. Promokoodilisenssejä tilataan oppilaitoksiin vain erityisestä tarpeesta: yleensä silloin, kun lisenssin käyttö halutaan tarkasti rajata pienelle joukolle opiskelijoita. Promokoodin tilauksen yhteydessä opiskelijoille annettavat promokoodit toimitetaan tilauksen tehneelle henkilölle sähköpostiin. Niitä voi myöhemmin hakea alla näkyvästä Promokoodit-näkymästä. Yhdellä promokoodilla voi aktivoida yhden opiskelijan käyttöoikeuden.
Voit tehdä hakuja yksittäisillä promokoodeilla, jos koodi on tiedossasi. Silloin näet muun muassa sen, kenellä kyseinen koodi on käytössä. Näet näkymästä myös käyttämättä olevat koodit. Klikkaamalla lisenssin numeroa vasemmassa reunassa pääset tarkastelemaan kaikkia lisenssin promokoodeja.
Käyttöoikeudet-välilehti
Käyttöoikeudet-näkymässä voit tehdä tarkempia hakuja yksittäisten oppimateriaalien käyttöoikeuksista ja niiden käytöstä.
Valitse ensin oppimateriaali, jonka käyttöoikeuksia haluat tarkastella.
Voit valita halutessasi aktivointiajan, eli onko käyttöoikeuden aktivointi tapahtunut esimerkiksi kuluvan lukuvuoden aikana. Tämä valinta ei ole pakollinen.
Voit myös etsiä käyttöoikeuksia yksittäisen opiskelijan nimellä.
Voit valita, haluatko tarkastella voimassa olevien lisenssien aktivoituja käyttöoikeuksia tai vain aktiivisten lisenssien käyttöoikeuksia. Näin voit rajata pois esimerkiksi vanhentuneet kokeilulisenssit.
Opiskelijat-välilehti
Opiskelijat-välilehdellä voit hakea opiskelijoita omasta oppilaitoksestasi. Listassa näytetään myös ne opiskelijat, jotka ovat aktivoineet käyttöoikeuksia kunnalle hankitusta lisenssistä, jota voivat käyttää useamman oppilaitoksen opiskelijat. Tällöin opiskelijan oppilaitostieto saattaa poiketa omastasi. Klikkaamalla tuloslistassa opiskelijan käyttäjätunnusta saat näkyviin tiedot opiskelijan aktivoimista käyttöoikeuksista ja ryhmistä.
Hakusanat
Hakusanat
lisenssit, koelisenssit, lisenssien seuraaminen, Oppilaitokseni-näkymä, lisenssien käyttöönotto, lisenssien määrä, lisenssiylitys