Du kan granska de licenser din läroanstalt har inköpt och hur de har använts genom att klicka på “Min skola” i den vänstra kolumnen. På sidan “Min skola” kan du kontrollera hur många användarrättigheter som har tagits i bruk från enskilda licenser och hur många som fortfarande är kvar. Du ser också vem som har aktiverat användarrättigheter från läroanstaltens licenser. Om din läroanstalt har beställt promokodlicenser, hittar du information och promokoder på en egen flik. Tillgänglig information inkluderar även uppgifter om studerandena, till exempel i vilka grupper den studerande har anslutit sig till.
Val av läroanstalt
Om du undervisar vid flera läroanstalter och har flera skolor i dina användaruppgifter, kan du byta den skola vars uppgifter du vill granska från menyn "Välj skola".
Observera! Vissa visningar på sidan "Min skola" innehåller mycket information och kan kräva horisontell rullning på mindre skärmar för att informationen på höger sida ska visas.
Licenser-fliken
På sidan ser du en lista över de licenser som din läroanstalt har köpt. Genom att klicka på licensnumret på vänster sida av listan kan du se mer detaljerad information om licensen.
Du kan filtrera listan efter ämne eller läromedel. Som standard visas endast giltiga licenser, men genom att avmarkera valet visas också licenser som inte längre är giltiga (till exempel kortvariga testlicenser). Kolumnen "Upphör" visar licensens eventuella utgångsdatum.
I kolumnen "Användarrättigheter" visas antalet studerande som licensen har beställts för. Kolumnen "Använd" visar hur många användarrättigheter som har aktiverats från licensen, och kolumnen "Återstående" visar motsvarande oanvända användarrättigheter. Om det finns en bild av en nyckel bredvid numret, betyder det att licensen är en promokodlicens som kräver en egen promokod för att den studerande kan aktivera den. Du kan se oanvända promokoder genom att klicka på licensnumret.
Granskning av enskild licens
Granskning av enskild licens
Genom att klicka på licensnumret på vänster sida av listan på sidan “Min skola" kan du granska licensen mer detaljerat. I den här vyn kan du bland annat se om det är en femårslicens (1825 dagar), hur många användarrättigheter som har använts från licensen och hur många som återstår. Listan visar också beställarens kontaktuppgifter.
Genom att klicka på pilarna bredvid Namn-kolumnen kan du sortera studerandena i alfabetisk ordning. Då kan du se om en studerande har tagit flera användarrättigheter under samma namn från samma licens (till exempel med två olika konton). Den studerande kan också ha licenser från en annan skola. Detta kan vara fallet för kurser i nätgymnasiet eller i situationer där den studerande har bytt institution mitt i sina studier.
Om den studerande som inte är skolpliktig har tagit en licens som din skola har förvärvat i bruk, vänligen rapportera detta via chat eller e-post till [email protected]. Vi kommer att ta bort licensen från den studerande, så att den blir tillgänglig för andra studerande vid skolan.
Licensens utgång
Licensens utgång
Studeos materialspecifika licenser har inget utgångsdatum. Om det återstår användarrättigheter i licensen vid läsårets slut, överförs de automatiskt för användning under de kommande läsåren. Ibland kan en materialspecifik licens dock manuellt göras ogiltig av Studeo om alla användarrättigheter är använda eller överskridna. Då visas det datum då manuell utgång har gjorts i kolumnen för licensens utgång. Det är inte längre möjligt att aktivera nya användarrättigheter från en utgången licens.
Användarrättigheternas varaktighet för en materialspecifik licens är fem år. Tiden räknas från det datum då den studerande har aktiverat licensen. Licensens utgång påverkar inte giltigheten av användarrättigheten. Den studerandes användarrättighet förblir giltig även om licensen den aktiverades från har gått ut.
Detta gäller dock inte för paketlicenser. Studeos paketlicenser som köps för ett år i taget (till exempel GLP 2021 -paketlicensen) har ett utgångsdatum, och efter det kan inga nya användarrättigheter aktiveras från licensen. Om de studerande behöver använda läromedlet från föregående år igen, måste användarrättigheten förnyas. Se instruktionerna för att återaktivera användarrättigheten här.
Utgångsdatumet används också i de kostnadsfria provlicenserna, som vanligtvis är giltiga till slutet av det pågående läsåret (30.6.). Om licensen är materialspecifik, är användarrättigheten giltig i fem år från aktiveringsdatumet, och licensens utgång påverkar inte användarrättighetens varaktighet.
Promokoder-fliken
Om det finns en nyckel bredvid licensen, är det en promokodlicens. Promokodlicenser beställs till läroanstalter endast vid särskilt behov: vanligtvis när man vill begränsa användningen av licensen till en liten grupp studerande. Promokoder som ges till studerande vid beställningen levereras via e-post till den person som skickat in beställningen. Dessa kan senare hämtas från Promokoder-fliken. En promokod kan aktivera en användarrättighet för en studerande.
Du kan söka på individuella promokoder om du vet koden. Då kan du se bland annat vem som använder koden. Du ser även oanvända koder i vyn. Genom att klicka på licensnumret på vänster sida kan du granska alla promokoder för licensen.
Användarrättigheter-fliken
På Användarrättigheter-fliken kan du granska enskilda läromedels användarrättigheter och deras användning.
Välj först det läromedel vars användarrättigheter du vill granska.
Du kan välja aktiveringstid, till exempel om användarrättigheten har aktiverats under det pågående läsåret. Detta val är inte obligatoriskt.
Du kan också söka på användarrättigheter med den studerandes namn.
Du kan välja om du vill granska aktiverade användarrättigheter för licenser som fortfarande är giltiga eller endast användarrättigheter för aktiva licenser. På detta sätt kan du utesluta till exempel utgångna provlicenser.
Studerande-fliken
På Studerande-fliken kan du söka efter studerande från din läroanstalt. Listan visar även de studerande som har aktiverat användarrättigheter från kommunens licens som kan användas av studerande från flera olika läroanstalter. Då kan den studerandes skola skilja sig från din. Genom att klicka på den studerandes användarnamn i listan kan du se information om de användarrättigheter och grupper som den studerande har aktiverat.
Sökord
Sökord
licenser, provlicenser, uppföljning av licenser, Min skola -vyn, ibruktagande av licenser, antal licenser