Mikä on OAL-toiminto?
OAL-toiminto muuttaa lisenssien aktivointilogiikkaa siten, että opiskelija ei voi itse aktivoida oppilaitoksen lisenssiä, vaan ryhmän opettaja jakaa käyttöoikeudet. Tämä on hyödyllinen ratkaisu niissä oppilaitoksissa, joissa
käytetään kahden eri kouluasteen lisenssejä (perusaste ja lukio)
osa opiskelijoista ostaa materiaalit itse ja osa käyttää oppilaitoksen lisenssiä (esim. aikuislukiot)
halutaan välttyä tilanteilta, joissa opiskelijalle aktivoituu väärän tyyppinen lisenssi
halutaan poistaa tarve promokoodien hallinnoinnille.
Miten toiminto näkyy opettajalle?
Kun OAL-toiminto on käytössä, näkyy opettajalle ryhmän opiskelijalistassa painike, josta toiminto käynnistetään.
Toiminto on helppokäyttöinen ja se muistuttaa opettajaa sinisellä huomiovärillä, jos opiskelija jo käyttää jotain vuosi- tai pakettilisenssiä, johon ryhmän materiaali sisältyy. Näin opettajan on helpompaa aktivoida opiskelijalle oikea lisenssi.
Miten toiminto näkyy opiskelijalle?
Kun OAL-toiminto on käytössä, ei opiskelija enää voi itsenäisesti aktivoida lisenssiä ryhmään liittymisen yhteydessä, vaan häntä ohjeistetaan odottamaan opettajan tekemää aktivointia.
Huom: OAL-toiminnon käyttöönotto ei vaikuta opiskelijoiden aiemmin itse aktivoimiin käyttöoikeuksiin tai jo käytettyihin promokoodeihin.
Mitä hyötyä toiminnosta on?
Ei vahinkoaktivointeja: Lisenssien tahattomat ylitykset poistuvat, kun opiskelijat eivät voi aktivoida niitä itsenäisesti.
Vähemmän hallinnollista työtä: Promokoodeja ei tarvitse enää jakaa tai hallinnoida. Kaikki oppilaitoksen lisenssit ovat suoraan opettajan jaettavissa.
Mitä tulee huomioida?
Viestintä: Opettajien tulee tietää, ketkä opiskelijoista ovat oikeutettuja oppilaitoksen lisenssiin (esim. merkintä opiskelijahallintojärjestelmässä tai intranetissä).
Opettajan työ: Aktivointi vaatii opettajalta muutaman klikkauksen uuden jakson alussa ja aina, kun ryhmään liittyy uusi opiskelija.
Haluatteko ottaa OAL-toiminnon käyttöön?
OAL-toiminto kytketään päälle oppilaitoskohtaisesti Studeon ylläpidosta. Jos oppilaitoksenne on kiinnostunut siirtymään hallitumpaan lisenssien jakoon, ota yhteys Studeon yhteyshenkilöösi tai osoitteeseen [email protected].
Ohje opettajalle: Näin aktivoit lisenssit OAL-toiminnolla
Opettaja hallinnoi lisenssejä suoraan Studeon ryhmän sisällä. Prosessi on tehty mahdollisimman nopeaksi:
Mene ryhmäsi Arviointi-välilehdelle ja valitse Opiskelijat.
Varmista, että sarakkeissa on näkyvissä Käyttöoikeus (saat sen näkyviin "Taulukon asetukset" -painikkeen kautta).
Klikkaa Aktivoi käyttöoikeuksia -painiketta opiskelijalistan yläpuolelta.
Valitse listasta opiskelijat, joille haluat antaa lisenssin.
Valitse käytettävä lisenssi (esim. pakettilisenssi tai materiaalikohtainen lisenssi) ja klikkaa Vahvista.