Kun oppilaitos on tehnyt Studeolta lisenssitilauksen, saa peruskoulussa opiskeleva materiaalit käyttöönsä samalla, kun liittyy ryhmään. Tämä tapahtuu syöttämällä opettajalta saatu liittymisavain Ryhmäni-sivulla olevaan Liity ryhmään -kenttään. 

Toisen asteen opiskelijan tulee liittymisavaimen syöttämisen jälkeen valita kolmesta vaihtoehdosta yksi sen mukaan, onko hän 1) oikeutettu koulun maksamaan oppimateriaaliin, 2) maksaako hän materiaalin itse vai 3) käyttääkö hän meiltä saatua promokoodia (ei ole sama asia kuin liittymisavain).

Jos koulu on tilannut Studeolta pakettilisenssin, jossa opiskelijoille on hankittu käyttöoikeus kaikkiin sisältöihin, tapahtuu käyttöönotto samalla tavalla liittymisavaimen avulla.

Oli kyseessä pakettilisenssi tai lisenssi yksittäiseen oppimateriaaliin, on tärkeä huolehtia, että opiskelijan oppilaitostieto on oikea. Jos oppilaitostieto on väärä, ei opiskelija pääse käyttämään koululle hankittuja sisältöjä. Käyttäjätiedot näkyvät Profiili-sivulla, jonne pääsee klikkaamalla ihmishahmoikonia vasemman palkin alalaidassa.
​
MPASSid-tunnuksen väärä oppilaitostieto tulee vaihtaa koulun järjestelmään, josta se välittyy Studeolle seuraavan kirjautumisen yhteydessä. Studeo-tunnusta käyttävä voi muuttaa tiedon Profiili-sivulla. Lisätietoa oppilaitostiedon päivittämisestä on artikkelissa Opettajana useammassa oppilaitoksessa.

Joskus on tilanteita, joissa opiskellaan jokin kokonaisuus toisessa kunnan lukiossa ja kyseinen lukio on hankkinut lisenssit käytettävään oppimateriaaliin. Tällöin opettaja voi aktivoida opiskelijan käyttöoikeuden oman oppilaitoksensa lisensseistä. Opiskelija liittyy ensin ryhmään, jonka jälkeen opettaja aktivoi käyttöoikeuden Opiskelijat-sivulla opiskelijan nimen kohdalta ratasvalikosta. Lue lisää tästä ohjeesta.