Vilket som helst av läromedlen i Studeo kan laddas ner till den egna datorn i PDF-format. Då kan läromedlet användas också utan en nätkontakt. Det går även bra skriva ut materialet om man till exempel föredrar att använda materialet i pappersformat. En studerande kan själv ladda ner en PDF-version av sitt läromedel. Kom ändå ihåg att online-läromedlen i Studeo aktivt uppdateras och korrigeras. I ett PDF-material kan därför till exempel länkar lätt bli föråldrade. Den senaste versionen av materialet är alltid tillgänglig på Studeos plattform.
Lärare observera: Vi rekommenderar att man inte låter hela gruppen skapa en PDF av materialet samtidigt. Alla pdf-dokument skapas individuellt på servern, vilket innebär att nedladdningskön kan bli lång om servern belastas.
Knappen "Ladda ner PDF" finns på gruppens framsida. När du gjort en eller flera PDF-nedladdningar finns knappen "Mina PDF-nedladdningar" bredvid nedladdnings-knappen. Via den kan du komma åt de nedladdningar du gjort.
PDF-konverteringen erbjuder ett flertal möjligheter att begränsa det du vill ha med i PDF-versionen. Det lönar sig att ladda ner bara de delar du behöver. Då får PDF-filen en hanterlig storlek. Observera att om du som lärare laddar ner en PDF-version åt dina studerande, bör lärarguiden och lösningarna på uppgifterna väljas bort. Om flera Studeo-användare samtidigt laddar ner PDF-dokument, kommer din förfrågan att hamna i kö. I menyn för nedladdning av PDF ser du hur många dokument som är i kö innan ditt.
Efter att du klickat på Skapa PDF, förflyttas du till en nedladdningsvy. Om du navigerar bort från sidan medan PDF-dokumentet medan du väntar på att PDF-dokumentet skapas, kommer du tillbaka till vyn genom att klicka på knappen mina PDF-nedladdningar på gruppens framsida. I kolumnen status ser du när PDF-dokumentet är färdigt att laddas ner. Det tar några minuter att skapa dokumentet, beroende på hur omfattande innehållet är. Om du klickar på knappen Visa alla ser du PDF-dokument du skapat tidigare. Dokumenten syns i listan och kan laddas ner i fyra dagar. Efter det avlägsnas de från plattformen och du måste skapa PDF-dokumentet igen. En orsak till detta är att materialet hela tiden uppdateras och därför lönar det sig inte att spara PDF-dokument på plattformen en längre tid. Eftersom dokumentet ändå är tillgängligt i flera dagar, kan du ändå skapa ett PDF-dokument till exempel över natten eller veckoslutet om det är många dokument i kö före ditt.
Efter att PDF-dokumentet är klart syns knappen Visa till höger om Status-kolumnen. Om du klickar med vänster musknapp på knappen, öppnas PDF-dokumentet i det program som är förvalt på datorn. Du kan också klicka med höger musknapp och välja att spara dokumentet direkt på datorn.
