Mikäli opiskelija ei pääse enää aikaisemmin opiskelemaansa ryhmään ja järjestelmä ilmoittaa, ettei hänellä ole enää käyttöoikeutta kyseiseen oppimateriaaliin, tulee opiskelijan aktivoida lisenssi uudestaan käyttöönsä.

Tämä tapahtuu violetista laatikosta ryhmän etusivulta kohdasta Aktivoi oppilaitoksen ostama käyttöoikeus tästä. Oppimateriaali otetaan uudestaan käyttöösi normaaliin tapaan. Toimenpide ei vaadi uutta lisenssiä oppilaitokselta.

Tämä ohje koskee ainoastaan oppilaitoksen hankkimia oppimateriaalilisenssejä, jotka on hankittu käyttöön pakettilisenssillä ja pakettilisenssi on uusittu kuluvaksi lukuvuodeksi. Opiskelijoiden verkkokaupasta hankkimien lisenssien sekä yksittäin hankittujen oppilaitoslisenssien voimassaoloaika on keskeytyksettä aina viisi vuotta.

Mikäli opettaja on merkinnyt ryhmän ei-aktiiviseksi, opiskelijat eivät pysty lähettämään tehtäviä, vaikka sisällöt avautuvat normaaliin tapaan. Jotta opiskelijat voivat tehdä tehtäviä, opettajan tulee muuttaa ryhmä takaisin aktiiviseksi ryhmän etusivun perustiedoista.

Ei-aktiivisessa ryhmässä on merkkinä punainen ilmoitus ryhmän etusivulla.