Vad är OAL-funktionen?
OAL-funktionen (Opettajan Aktivoimat Lisenssit) ändrar logiken för aktivering av licenser så att den studerande inte själv kan aktivera läroanstaltens licens. I stället är det gruppens lärare som delar ut användarrättigheterna.
Det här är en användbar lösning vid läroanstalter där
man använder licenser för två olika skolstadier, till exempel grundläggande utbildning och gymnasium
en del av de studerande köper materialen själva och en del använder läroanstaltens licens, till exempel vid vuxengymnasier
man vill undvika situationer där fel typ av licens aktiveras för en studerande
man vill slippa hantera promokoder.
Hur syns funktionen för läraren?
När OAL-funktionen är i bruk visas en knapp i gruppens studerandelista. Med knappen startar läraren funktionen.
Funktionen är enkel att använda. Den visar med en blå markering om en studerande redan använder en års- eller paketlicens där gruppens material ingår. På så sätt blir det lättare för läraren att aktivera rätt licens för den studerande.
Hur syns funktionen för den studerande?
När OAL-funktionen är i bruk kan den studerande inte längre själv aktivera en licens i samband med att hen ansluter sig till gruppen. I stället får den studerande anvisningar om att vänta på att läraren aktiverar licensen.
Observera: Ibruktagandet av OAL-funktionen påverkar inte användarrättigheter som de studerande tidigare själva har aktiverat eller promokoder som redan har använts.
Vilka är fördelarna med funktionen?
Inga oavsiktliga aktiveringar: Oavsiktliga överskridanden av licenser undviks när de studerande inte kan aktivera dem själva.
Mindre administrativt arbete: Promokoder behöver inte längre delas ut eller hanteras. Alla läroanstaltens licenser kan delas ut direkt av läraren.
Vad behöver beaktas?
Kommunikation: Lärarna behöver veta vilka studerande som har rätt till läroanstaltens licens, till exempel genom en anteckning i studieadministrationssystemet eller på intranätet.
Lärarens arbete: Aktiveringen kräver några klick av läraren i början av en ny kurs eller studieperiod och alltid när en ny studerande ansluter sig till gruppen.
Vill ni ta OAL-funktionen i bruk?
OAL-funktionen aktiveras läroanstaltsvis av Studeos administration. Om er läroanstalt är intresserad av att övergå till en mer kontrollerad utdelning av licenser, kontakta er kontaktperson på Studeo eller skriv till [email protected].
Anvisning för lärare: Så här aktiverar du licenser med OAL-funktionen
Gå till fliken Bedömning i din grupp och välj Studerande.
Kontrollera att kolumnen Användarrättighet visas. Du kan ta fram den via knappen Tabellinställningar.
Klicka på knappen Aktivera användarrättigheter ovanför studerandelistan.
Välj i listan de studerande som du vill ge en licens.
Välj den licens som ska användas, till exempel en paketlicens eller en materialspecifik licens, och klicka på Bekräfta.
Presentationsvideo om funktionen: